无碳联单收据印刷制作指南

联单收据的作用

以防您还不知道什么是联单收据,以下让北美印刷小编为你作简单介绍。联单收据是带有复写功能的收据,二联就是一张面单和一张复写单,三联则是有一张面单和两张复写单,如似类推。联单最大的优势,是可以减少重复填写的工作。只需要填写一张就等于填写好两 / 三张单,并不需要一张一张填写。虽然现在联单收据的使用率已经被电子系统所代替,但是对于中小企业来说手写的联单收据依然是开店必备的存在。

联单收据的常用尺寸

无碳联单收据印刷尺寸

联单收据在尺寸上没有太大的规范,只要是不大于8.5″ x 11″,都可以印刷订制。如果自定尺寸会令你感到烦恼,可以参考最多人使用的联单尺寸,4.25″ x 5.5″ 、 5.5″ x 8.5″ 及 8.5″ x 11″

设计要注意的地方

印刷颜色

基本上联单印都是以单面黑色为主,如果你不喜欢黑色,也可以使用其它颜色来进行单色印刷,但价格会有所上涨。

流水编号

收据薄上流水编号是由若干位数字组成,编号的起始码是可以随意设定,如 202300 或 000001 都是允许,但中间的号码则是不能跳号。而且当中只能是数字,不可以夹有英文字母。因此若果你希望单据号码可以顺序而行,那么我们可以参考上一次印刷联单的最后一个号码。

撕线位置

撕线位置是经常会被大家所忽略,但是对于联单来说,它是很方便的存在。为了方便各位撕收据时不会发生撕烂的尴尬情况,值得注意的是并不是所有公司都会预设撕线,毕竟撕线算是额外加工,除非特别要求。亲身体验过没有撕线的收据簿,使用上是比较麻烦看,而且很难可以把那一页完整撕下。

撕线的位置离钉装边 8mm,所以在设计时候必需要把文字内容离边 10mm 或以上,否则文字会太接近撕线而做成不美观。

书写位置

在印刷前,必须要再三查核收据薄上书写的空格位置是否充足。有些客人在设计时,忽略了填写空间问题,只是为了尽可能把所有内容都设计到联单中,而忽略了这个问题,最终导致印出来时书写的空间不足,造成书写无比困难。

印刷稿格式

不论你是采用什么软件设计,都建议把文件转存为。 AI 或 PDF 档给印刷公司进行印刷。而且在传送档案前必须确保 AI 或 PDF 的尺寸与你的印刷尺寸是相同的,而且符合上述的所有设计条件,不然有机会影响到成品的排版、尺寸等。

联单收据印刷小结

虽然已经踏入数字时代,但是纸质收据在今现社会依然有用,依旧有很多传统公司很依赖实体单据。不论是用在财务记录上还是客户保存,实物对我们来说始终比电子有更多的安全感,所以熟悉联单收据的制作方法还是有必要的。