5步了解印刷报价流程节省时间成本

对于每个人来说，时间都是宝贵的，特别是对于企业主来说，时间更是有可能决定其企业的成败。

在印刷行业里，报价总是很复杂的一环。今天，北美印刷小编就带大家了解印刷的报价流程以节省客户朋友们的时间成本。

印刷报价流程

印刷品的报价是按照固定的流程去计算，无论是任何印刷品都是按同一流程。即使印刷组合变化多，但您会发现专业印刷员每次问您的内容差异不大，印刷品物料、使用用途、印刷品尺寸、印刷数量及加工工序，印刷专员需要知道这五大方向才可以清晰地报价。而且在报价过程中提供的资料越多，报价时间就越快，所以必须把所以内容告知清楚。

一、印刷品用途

相信在订购印刷品前，都必定是从用途开始作思考的。想在活动上加点特色，可以放易拉宝、挂Banner等。所以基本上订购印刷的人是有目的性的，印刷专员、印刷网站就是为了帮你解决此问题。因此在订购印刷品时，必须要向印刷公司表明你的用途，室内用还是户外用会影响印刷物料。如室外用就要防UV、耐用性强的物料。另外，向印刷公司说出印刷品用途，可以令我们向你建议最合适的印刷品。

二、印刷成品尺寸

成品尺寸就是你了解你的印刷品用途后要决定的条件，其次才到纸质、加工、数量。如果成品尺寸未有定案的话，印刷专员无法向你推介合适的印刷品。若果你想知道不同尺寸的大概价钱，可以到印刷网站上查看相似的产品作预测。但大多数的印刷公司都未有包含所有印刷品，多数是展示出最普遍的印刷品。再来就是了解尺寸单位，印刷公司多数是采用英吋，设计师则习惯用公分，所以为了确保是印对尺寸，必须记得对清楚量度单位。

以及不同国家地区对于特定商品的尺寸也略有不同，就拿名片为例，美国和加拿大的标准名片尺寸是3.5″x 2″″”约89mm x 51mm，而亚洲地区名片的标准尺寸为3.54″x 2.12″约90mm x 54mm。

三、使用物料

选择纸材是报价环节中比较为复杂的情序，由于一般人缺乏对纸质的认知，大部分是基于自己接触过的纸上感觉到纸的质感，就算是平面设计师对纸质的也不一定有深入了解。纸质种类众多，不同纸厂、设计公司及印刷公司对纸的命名、用法均不一。当你决定了纸质后，还要向印刷厂表示要采用的纸重。如果想了解更多纸质的人，您可以把纸质发送给印刷公司参考。印刷公司会根据该纸样推介您用什么，这样就可以节省许多往返及猜测的时间。

四、印刷及加工方式

印刷方式的选择是关乎你采用什么纸张，如果是采用常用的纸张，如：亮面纸，建议采用合版印刷，快、美、好。如用特种纸的话，就建立采用数位印刷，在小批量的情况下都可以印出快、美、好。

选择好印刷加工序后，就要选择加工工序。每一个加工都会涉及制版、放数，所以印刷品之费用及制作时间会随之而拉长。所以在选择加工前必须清楚您可以接受印刷的时间，而且在印前向印刷公司表明用什么加工，这样可以保障双方在费用及交货期上不会出现分歧。

五、印刷数量

印刷数量越多的话代表单张成本越低，而且您会发现500张跟1000张卡片的价格相差不大，由于印刷有固定的成本较高的关系。一般来说500张以上，价格会比较划算。所以建议先估算印刷品的数量，如可以订购500以上为佳。

在上述条件未明的情况下，印刷公司是未能全面报价。除了以上五项之外，在报价时，请确保印刷稿已准备完毕，否则印刷时间会因此而拉得更长。如果您想由印刷公司为你做稿设计的话，可以把需求告之印刷公司。只要您提供的资料越多，报价就越准确。印刷看似复杂，但其实每次需要知道的条件都是一样，只要每次都准备好上述事项，印刷公司就可以快速向您报价。

印刷的过程是专业而且严谨的，牵涉的工序很多，并不是一句「印书要多少钱？」，就可以马上取得报价。如果有印刷厂因为你几句话而报价，您必须要看清楚对方报价的内容是什么，是不是您想要的内容。

希望通过这篇文章能帮助您了解印刷报价流程，节省您宝贵的时间。